Verslag vergadering ouderraad 14-11-2006

Aanwezigen

Johan Hoyberghs, Yolanda Bleeckx, Willy Smets, Ludo Brion, Kristel Carpentier, Brigitte Mees, Dirk Mees, Chris Peeters, Sonia Pelgrims, Marleen Tweelinckx, Martine Van den Broeck, Karine Van Gorp, Luc Verhelst

Verontschuldigd

Albert Baeckens, Bruno Goethals, Robby Van Rompaey, Heidi Wuyts

Eerste kennismaking van de ouderraad met

dhr. Johan Hoyberghs, aangesteld als interim-directeur voor de duur van de afwezigheid van dhr. Vekeman;
Luc Verhelst, was al aan de slag als helpende hand tijdens de kaas- en wijnavond; we hopen alvast hem als nieuw lid te mogen verwelkomen in de ouderraad.

Goedkeuring vorig verslag

Het verslag van de vergadering van 19-09-06 wordt goedgekeurd.

Samenstelling ouderraad schooljaar 2006 - 2007

Zoals vorige vergadering al besproken, wordt nog gezocht naar een kandidaat om de functie van voorzitter waar te nemen. Zal volgende vergadering opnieuw worden aangekaart.

Evaluatie kaas- en wijnavond 20 oktober 2006

Was een aangename avond; +- 80 deelnemers.
Overwegen om volgend jaar ook een aperitiefje aan te bieden?
Aan de prijs is al een aantal jaren niet geraakt; de kosten stijgen, er wordt bovendien gratis een dessertenbuffet aangeboden. Prijs ietwat optrekken volgend jaar?

Volgende activiteiten schooljaar 2006 - 2007

Kerstmarkt - 21 december 2006

Het feestcomité van de school zal zich over de organisatie ontfermen. Karine contacteert hen (Marckx/Cuyvers) voor praktische afspraken.
Locatie: op de kleine speelplaats; wachtende ouders voor rapportbespreking zoveel mogelijk in die richting sturen (signalisatie, Ludo als kerstman/lokvogel?). Zorgen voor een degelijke verlichting in alle kraampjes (was vorig jaar een probleem).
Stand ouderraad: aanbod van pannenkoeken, warme chocomelk en koffie.
Bakplaat: hiervoor zou de bakplaat van de hamburgers kunnen gebruikt worden, mits schoongemaakt/opgeschuurd; Karine contacteert Walter Kegeleers hierover.
Pannenkoeken serveren op ‘curryworstkartonnetje’? Karine legt haar oor te luisteren bij een frietkot.
Deeg: 2 à 3 kg bloem? Chris en Karine overleggen voor maken deeg.
Bemanning: Chris en Karine bakken vanaf 16u00. Dirk kan vanaf +- 17u op stand zijn; Kristel vanaf +- 18u. Sonia, Ludo, Martine komen tevens helpen (latere namiddag/avond)

Verkoop kerstkaarten

Al bestellingen binnengelopen? Wordt nagevraagd. Indien er nog kaarten over zijn, kunnen deze op de kerstmarkt worden verkocht.

Quiz - 9 februari 2007

Ploegje voor het opstellen quizvragen: Bruno, Kristel, Dirk, Karine en Martine spreken e.d. af om samen te komen.
Podium: Ludo informeert bij gemeente.
Jury: Johan Hoyberghs, Sonia, Martine (ook Rik Colman contacteren).
Hapjes: bitterballen, loempia’s, portie kaas/salami.
Brouwer verwittigen: Sonia
Prijzen: prijzenpot verder aanvullen. Martine bezorgt rondschrijven voor ronselen prijzen aan de leden van de ouderraad / wie iemand kent die prijzen kan leveren, heel graag. Leentje De Brucker-Witteveen contacteren; kon voor prijzen zorgen. Willy laat weten dat de ouder van een eerstejaars die in de ouderraad zit van een andere school, over adreslijst beschikt van mogelijke sponsors; navragen.
Zakjes voor verpakking prijzen: Karine informeert bij Jos Sterckx (Sportlife-zakjes?)

Info-avond – thema GOK

Willy Smets heeft hierover contact gehad met Bart Verheyen / ouderraad SJI, maar er is geen interesse voor. Mogelijk alternatief: thema drugspreventie (Luc Rombaut, www.drugstories.be, prijs?). Willy informeert bij Jurgen Goeman / gezondheidscoördinator naar evt. alternatieven.

Overige activiteiten dit schooljaar

worden op een volgende vergadering besproken.

VARIA

Besteding opbrengst ouderraadactiviteiten voorbije schooljaar: gezien de plotse afwezigheid van dhr. Vekeman is dit nog niet verder bekeken. Blijft op te volgen.
Bijdragen ouders aan ouderraad via de schoolrekening: Er wordt nog eens benadrukt dat dit een niet-verplichte bijdrage is. Vorige jaren werd hierover een toelichting gegeven aan de ouders via een briefje, gevoegd bij de eerste schoolrekening. Om het papierwerk te beperken, zou bv. op de factuur vermelding ‘facultatief’ kunnen gezet worden. Of bv info hierover opnemen in boekje schoolreglement. Martine informeert bij Britt.
Schoolraad van 14-11-06: Ludo en Karine woonden de schoolraad bij die de ouderraad voorafging. Dagorde: populatie van de school oktober 2006 / besteding urenpakket en aanwenden van de lestijden / navormingsbeleid / protocolovereenkomst met politiezone HEKLA. Voor meer info kan je terecht bij Ludo en Karine.
Kerstetentje school: de school nodigt de leden van de ouderraad uit voor het kerstetentje, dat doorgaat in café Altena op 21-12-06, na de kerstmarkt vanaf +- 20u30. Prijs 10 euro pp. Wie wil deelnemen, graag uiterlijk eind november een seintje aan Martine.

Volgende vergadering dinsdag 23 januari om 20 uur

Opsteller: Martine Van den Broeck