Verslag vergadering ouderraad 19-09-2006
Aanwezigen
Dhr. Vekeman, Willy Smets, Heidi Wuyts, Ludo Brion, Kristel Carpentier, Bruno Goethals, Dirk Mees, Chris Peeters, Sonia Pelgrims, Marleen Tweelinckx, Martine Van den Broeck, Karine Van Gorp
Verontschuldigd
Albert Baeckens, Yolanda Bleeckx, Brigitte Mees, Robby Van Rompaey
Welkom nieuwe leden
Ondervoorzitster Sonia Pelgrims verwelkomt alle or-leden bij de start van het nieuwe werkjaar. Kristel Carpentier en Bruno Goethals komen kennismaken met de ouderraad; we hopen alvast hen als nieuwe leden te mogen verwelkomen in de ouderraad. Er was tevens interesse vanwege L. Verhelst, doch kon niet aanwezig zijn op onze eerste vergadering. Een uitnodiging wordt gestuurd voor de volgende vergadering.
Goedkeuring vorig verslag
Het verslag van de vergadering van 22-06-06 wordt goedgekeurd. Besteding opbrengst ouderraadactiviteiten voorbije schooljaar: zullen besteed worden aan zaken die ten goede komen aan zoveel mogelijk leerlingen. Het precieze bedrag wordt meegedeeld volgende vergadering (Martine ziet deze week Rik Colman voor overname kas). De school bekijkt waaraan nood is en laat hierover nieuws bij de eerstvolgende vergadering.
Samenstelling ouderraad 2006 - 2007
-
Volgende leden zijn akkoord hun functie in de ouderraad voort te zetten:
- ondervoorzitter: Sonia Pelgrims
- secretariaat: Martine Van den Broeck
-
Rik Colman beëindigde in juni zijn functie als voorzitter en penningmeester van de ouderraad. Martine Van den
-
Broeck zal dit schooljaar de functie van penningmeester invullen.
-
Er wordt rondvraag gedaan bij de leden naar kandidaten om de functie van voorzitter waar te nemen. Verkiezing voorzitter wordt uitgesteld tot volgende vergadering.
-
Organisatie helpende handen: werd tot nu toe behartigd door Sonia Pelgrims. Chris Peeters zal hierbij een handje toesteken. De lijst van HH wordt geüpdatet en doorgenomen met Chris.
Leden schoolraad
Volgende or-leden zullen zetelen in de schoolraad: Ludo Brion en Karine Van Gorp (ter vervanging van Rik).
Activiteiten schooljaar 2006 - 2007
Kaas- en wijnavond - 20 oktober 2006
-
Uitnodigingen werden ondertussen verdeeld aan alle leerlingen. Vroegere leden ouderraad ontvangen via post een uitnodiging. Uitnodiging aan oud-leerlingen: Heidi informeert wie zich hierover ontfermt.
Willy Smets zorgt ervoor dat een uitnodiging aan elke leerkracht wordt bezorgd (via postvak in leraarslokaal)
-
Muziek: Jürgen zal opnieuw de muzikale achtergrond verzorgen.
-
Brouwer: via Heidi (Martine bezorgt drankenlijst aan Heidi). Ook vragen naar dienbladen, flesopeners, glazen bier & frisdrank. Fruitsap en wijn wordt aangekocht door Sonia/Karine
-
Lokaal: refter of lokaal E006, afhankelijk van aantal inschrijvingen. Sonia verwittigt dhr. Kegeleers.
-
Helpers: Marleen Tweelinckx, Dirk en Brigitte Mees kunnen alvast helpen; spreken af met Sonia.
-
Aperitief: er is nog heel wat drank over van bodega; aperitief aanbieden (porto bv.) ?
-
Decoratie: in herfstsfeer (Marleen Tweelinckx kan evt. voor groene placemats zorgen)
Kerstmarkt - 21 december 2006
-
Locatie/opstelling: wordt nog besproken
-
Standjes met pannekoeken (Marleen Tweelinckx informeert ivm bakplaat), warme chocomelk, jenever (Sonja Segers)
-
Verkoop kerstkaarten
-
Er is nog een grote stock van vorig jaar, die dit jaar aan de man kan gebracht worden. Actie tijdig op te starten. Bestelbriefje verdelen aan de leerlingen / Heidi informeert bij Lutgart De Nil.
Quiz - 9 februari 2007
-
Opstellen quizvragen: voorstel om ploeg samen te stellen van enkele mensen die de quizvragen opstellen. Wie hieraan mee wil werken, graag meedelen volgende vergadering zodat hiermee zo snel mogelijk kan worden opgestart.
-
Prijzen: er zijn nog wel wat prijzen in voorraad; toch nog verder aanvullen. Wie iemand kent die prijzen kan leveren, heel welkom!
Paaseitjesactie – feb/maart 2007
Info-avond – thema GOK
Schoolfuif 29 maart 2007
-
De schoolfuif zal opnieuw worden georganiseerd in 2007, doch indien er zich incidenten voordoen, zal geen fuif meer doorgaan in de toekomst.
-
De bodega: aangezien de eerste try-out met de bodega begin dit jaar geen succes had (veel moeite en kosten voor uiteindelijk weinig geïnteresseerden), wordt deze in 2007 niet herhaald.
Opendeurdag 3 juni 2007
Varia
Lidmaatschap VCOV
opteren voor basispakket (= formule B).
Schoolboeken
-
Boeken waren niet op vrijdag 01-09 beschikbaar, maar pas op maandag 04-09.
Vanaf dit schooljaar is de school overgestapt naar aankoop ipv huur boeken. De leverancier van de boeken kon niet op 01-09 op de school aanwezig zijn (voorrang aan bestaande klanten/scholen). Ook in de toekomst zal het waarschijnlijk niet mogelijk zijn om de boeken op de eerste schooldag te kopen. Er wordt overwogen om de verkoop evt. te laten doorgaan op de laatste dag van de zomervakantie / wordt verder bekeken, er werd alvast een optie genomen bij de leverancier voor 30-08-07.
-
Blijkbaar werd een boek (vermeld op lijst van juni 2006, en ook aangekocht door de leerlingen op de boekenmarkt) uiteindelijk niet gebruikt en diende een ander handboek aangekocht. Nochtans werden met Pasen dit jaar de definitieve boekenlijsten opgesteld, voorgelegd en goedgekeurd door de leerkrachten op de klassenraad. De school onderzoekt.
Kosten schooluitstappen en andere activiteiten
De sportdag vorig schooljaar (van o.a. 2IW) bleek vrij duur. Er wordt maximaal naar gestreefd om de kosten van diverse activiteiten zo laag en zo democratisch mogelijk te houden (door bv. sportdagen op dezelfde dag te organiseren; dichterbij; transport met trein ipv bus, enz.)
Gordijnen lokaal E006
momenteel geen gordijnen in het lokaal? Wordt een dezer in orde gebracht.
Spiegels in toiletten
werd nooit opgenomen in het concept (aspect veiligheid).
Bomen zijkant lokaal E007
zet lokaal in het donker, vuile ramen. Bomen staan niet op terrein van de school.
Contact receptie VTIK voor ouderraad
best Lutgart De Nil contacteren voor diverse zaken met betrekking tot ouderraadactiviteiten.
Volgende vergadering
Dinsdag 14 november 2006 om 20u00
Opsteller: Martine Van den Broeck |
