Verslag vergadering ouderraad 07-05-2007

Aanwezigen

Johan Hoyberghs, Willy Smets, Ludo Brion, Bruno Goethals, Brigitte Mees, Dirk Mees, Martine Van den Broeck, Karine Van Gorp

Verontschuldigd

Albert Baeckens, Yolanda Bleeckx, Kristel Carpentier,Chris Peeters, Robby Van Rompaey, Luc Verhelst, Heidi Wuyts

Goedkeuring vorig verslag

Het verslag van de vergadering van 08-03-07 wordt goedgekeurd.

EVALUATIE Paaseitjesactie

Bestellingen lagen lager dan in het verleden:165 pakjes verkocht (cfr. 2006: 250 p.). Volgend schooljaar evt. alternatief zoeken voor eitjes? Te bespreken tijdens eerste vergadering sept.07.

EVALUATIE BOWLINGAVOND

Was in beperkte kring, maar desalniettemin heel leuk.

Opendeurdag 03-06-2007

Lijst in te vullen “HH-vacatures”: Martine belt rond en bezorgt asap ingevulde lijst aan Willy en Heidi.
Praktische vraag vanwege de “frituuruitbaters”: graag bakjes ipv puntzakjes ajb.
De leden van de ouderraad en helpers worden door de school uitgenodigd voor een paella-etentje op 03-06 (meteen na einde opendeur, +- 19u). Prijs 5 euro. Wie wil deelnemen, graag voor 25-05 bevestigen aan Heidi (Heidi.Wuyts@telenet.be) of Martine (brion@telenet.be).

Receptie einde werkjaar – 18-06-07

Receptie gaat door om 20u, aansluitend op de laatste vergadering van de ouderraad die start om 19u30. Karine zorgt voor aankopen. Martine verstuurt uitnodigingen
Evt.: overhandigen cheque door ouderraad aan de school; in aanwezigheid van “Jefke” (voor vermelding op site, met evt. foto)?

VARIA

Besteding opbrengst ouderraadactiviteiten / toelichting aankoop Apple computers

Zoals eerder al besproken, zal de ouderraad haar opbrengsten mee inzetten voor de aankoop van 5 Apple computers. Kristof Boeckx, ICT-coôrdinator, gaf bij aanvang van deze vergadering een korte toelichting hierover aan de ouderraad.
Bedoeling is een open leercentrum te creëren, waar de leerlingen zelfstandig kunnen werken aan taken en opdrachten; opvangen van studie-uren via opdrachten / takenbank aanbieden via computers; enz. De Apple computers (en bestaande laptops) worden opgesteld in lokaal E006 en zullen op maandag-, donderdag- en vrijdagnamiddag beschikbaar zijn. Beschikbaarheid volgend jaar wordt nog bekeken
Vanwaar de keuze voor Mac’s: lagere kosten, stabieler, minder onderhoud. In de loop van de volgende jaren zal verder worden vernieuwd, aangepast, mogelijkheden uitgebreid.

Schoolraad

ging door voorafgaand aan deze vergadering.

Korte samenvatting van besproken punten door J. Hoyberghs:

Schoolpopulatie op 01-02-2007in februari had de officiële telling plaats van het aantal leerlingen; op basis daarvan wordt het urenpakket voor volgend schooljaar toegekend. In febr. 07 waren er een 22-tal leerlingen minder dan het jaar ervoor, met als gevolg dat een 60-tal uren minder kunnen georganiseerd worden in schooljaar 2007/08. Er wordt zorgvuldig bekeken hoe te organiseren om die uren op te vangen; o.a. door samenzetten klasgroepen.
Er wordt naar gestreefd om het definitieve lesrooster 2007/08 zo snel mogelijk op te stellen (specifiek softwareprogramma hiervoor). Streefdatum def. lesrooster 3e week sept.

Evaluatiesysteem

nadruk op permanente evaluatie, zichzelf evalueren, zijn de doelstellingen bereikt. in BSO geen klassieke examens meer; enkel permanente evaluatie. In TSO zal het aantal examens worden beperkt; vakken met beperkt aantal uren zullen permanent worden geëvalueerd.

Visie rond sanctiebeleid

duidelijk stappenplan van enerzijds maatregelen ivm organisatie, orde en stiptheid; anderzijds maatregelen ivm tucht en gedrag.

Kwaliteitszorg / leerlingenbegeleiding

Leerlingen betrekken bij het schoolbeleid

Beheersing onkosten

leerlingenrekeningen proberen te beperken

Diverse punten mbt schooljaar 2007/08

Periode inschrijving: inschrijvingen eerste week juli (tweede week juli valt weg) en laatste twee weken van augustus. Nadruk niet alleen op inschrijvingen, maar ook informatie-uitwisseling, raadgeven, door team van ervaren mensen.
Vermelding in schoolreglement van facultatieve ouderbijdrage aan werking ouderraad.
Verlaten school tijdens middagpauze: behoudens uitdrukkelijke toestemming van de ouders om thuis te gaan eten, blijven 1e en 2e graad-leerlingen in de refter eten. 3e graad mag ’s middags de school verlaten mits toestemming ouders.

Evt. opdeling ouderraad

enerzijds een aantal ouders dat zich meer focust op de pedagogische thema’s; anderzijds een groepje mensen dat zich dan weer bezighoudt met organiseren en uitvoeren van activiteiten zoals K&W, kwis, enz. Te overwegen naar volgend werkjaar toe.

Hiervoor zou de ouderraad wel verder moeten groeien qua aantal leden. Hoe ouders overhalen om de ouderraad te vervoegen? Ouderraad zeker al promoten op eerste vergadering in september dit jaar. Website meer in de kijker brengen, biedt heel wat info, ook info over de ouderraad. Begin schooljaar wordt ook een uitnodiging aan de ouders rondgedeeld (ouders van 1e-jaars en nieuwe leerlingen; misschien ook ouders 2e en 3e jaars uitnodiging bezorgen?

Fruitautomaat

momenteel loop testfase met een fruitautomaat; blijkt wel succes te hebben.Evaluatie gebeurt einde schooljaar.

Sportdag

er zijn transportproblemen opgedoken (bus en trein); alternatieven worden gezocht. Naar volgend schooljaar toe: zo snel mogelijk datum en plaats bepalen. Best niet te ver om de kosten te beperken; evt. plaatsen bereikbaar met de fiets (bv. Schorre, enz.).

Activiteiten schooljaar 2007/08: alvast enkele data

eerste oudercontact: donderdag 06-09-2007
receptie leerkrachten: vrijdag 07-09-2007 (+- 17u) (nota: tijdens receptie leerkrachten al uitnodigen voor K&W van 19-10-2007!)
kaas- en wijnavond: vrijdag 19-10-2007

VOLGENDE VERGADERING: MAANDAG 18-06-2007

De vergadering zal ditmaal starten om 19u30, en wordt gevolgd door een receptie ter afsluiting van het werkjaar (vanaf 20u). Zorg dat je erbij bent!

Opsteller: Martine Van den Broeck