Verslag vergadering ouderraad 13-11-2007

Aanwezigen

Aanwezigen: Johan Hoyberghs, Willy Smets, Kristel Carpentier, Dirk Mees,Karine Van Gorp,Mia Peeters,Bruno Goethals en ons nieuw lid Gert Mampay

Verontschuldigd:

Goedkeuring vorig verslag

Het verslag van de vergadering van 20-09-07 wordt goedgekeurd.

Nieuwe leden

Graag verwelkomen we Gert en Ilse als vaste leden van de ouderraad.

Verslag Kaas en Wijnavond

Ondanks het lagere aantal bezoekers (58 tegen 85 vorig jaar) op onze kaas en wijnavond zijn we er toch in geslaagd om meer omzet te creëren, namelijk 570 euro.
Bij deze wil ik “dank u” zeggen aan 2IW voor het helpen bij het klaarzetten en versieren van de zaal. En niet te vergeten “ Bedankt” aan de technische ploeg van de school om het installeren van het geluid ,den tap, en het sfeerlicht .

Randopmerkingen

• Inschrijving is ietwat chaotisch verlopen.(zowel mondeling als met strookje als met e-mail ) Bij elke volgende activiteit wordt er een paar dagen voor de activiteit alles doorgestuurd naar het secretariaat van de school die alle inschrijvingen controleren op dubbelboekingen etc…
• Minstens een week op voorhand gaan we een officiële aanvraag sturen aan de school met de vraag om hulp tijdens de opbouw (afbraak).

JAARPLANNING

Kerstmarkt

Op 20 december wordt er tijdens het oudercontact een kerstmarkt georganiseerd.
Dit jaar hebben we gekozen voor lekkere warme Luikse wafels met warme dranken (chocomelk,thee,koffie)
Doel van de inkomsten is het vernieuwen (repareren) van de fietsenstalling.

Quiz

De datum ligt vast! Op 7 maart organiseren weer onze spetterende quiz .

VARIA

Opbergruimte ouderraad

Om alle activiteiten vlot te kunnen laten verlopen is er nood aan een degelijk afsluitbare bergruimte (kasten) om al de attributen in te stockeren die we nodig hebben bij de jaarlijkse activiteiten. Momenteel ligt dit bijna allemaal op de zolder van Karine . Het voorstel is om dit te voorzien in de bijkeuken.

Verwachte kosten aan de schoolinfrastructuur

De school is hier en daar aan het verslijten. Zeer dringende reparaties zijn. De fietsenstalling/ dakbedekking voorgebouwen / verwarmingsinstallatie. Om de school financieel te helpen zijn er in de komende maanden nog enkele benefietacties te verwachten. De ouderraad gaat vanzelfsprekend hier aan meewerken. U als ouder kan ook meewerken door massaal aanwezig te zijn op onze activiteiten. De ouderraad stelt voor om op de schoolrekening een facultatieve bijdrage te plaatsen van 10 euro voor solidariteit.

Schoolkosten

Hierover zijn ook dit schooljaar geen opmerkingen. Ook dit jaar heeft de school grote inspanningen gedaan om de schoolrekening zo laag mogelijk te houden. Enkele voorbeelden zijn een daling in de kost van de aankoop van schoolmateriaal. Het zoeken naar activiteiten in de provincie Antwerpen met als doel gebruik te kunnen maken van “ De lijn” . De reis naar Praag is beduidend goedkoper geworden,etc…. Indien U hier niet met akkoord gaat kan u altijd dit laten weten bij ons zodat we dit meenemen op de volgende vergadering

Schoolraad

Onze delegatie die naar de vergadering van de schoolraad is geweest en heeft ons gemeld dat door omstandigheden geen verslag beschikbaar is voor de ouderraad. Ze hebben ons mondeling op de hoogte gebracht van de besproken agenda punten.

Nvdr: Voor Januari hebben we een avond over Cyberpesten gepland . Momenteel zijn we nog in onderhandeling met de heer Joris Feyen over de datum .

Volgende vergadering

gaat door op dinsdag 20 januari 2008 te 20.00 uur

Opsteller: Dirk Mees