Verslag vergadering ouderraad 18-06-2007

Aanwezigen

Johan Hoyberghs, Willy Smets, Ludo Brion, Kristel Carpentier, Dirk Mees, Chris Peeters, Martine Van den Broeck, Karine Van Gorp

Verontschuldigd

Albert Baeckens, Yolanda Bleeckx, Bruno Goethals, Brigitte Mees, Robby Van Rompaey, Luc Verhelst, Heidi Wuyts

Goedkeuring vorig verslag

Het verslag van de vergadering van 07-05-07 wordt goedgekeurd.

Kasverslag

Besteding opbrengst ouderraadactiviteiten: de ouderraad zet de opbrengsten van vorig en huidig werkjaar mee in voor de aankoop van de Apples. Bijdrage ouderraad wordt doorgestort aan de school.

Evaluatie Opendeurdag 03-06-2007

• Frieten en pita zijn iets minder verkocht dan vorig jaar; paella was niet in trek.
• Er liepen behoorlijk wat inschrijvingen binnen; stand inschrijvingen na de opendeur: 35.
• Er waren minder bezoekers dan vorig jaar, maar er was dan ook op heel wat scholen wat te doen.
  De school verzond +- 2000 uitnodigingen.

Overwegen in de toekomst:

• advertentie plaatsen in regionale krant ipv uitnodigingen versturen (portkosten voor uitnodigingen lopen ook op)
• e-mailadressen afgestudeerden verzamelen; hen regelmatig berichtje zenden (nieuwsje) en vragen om adreswijzigingen te signaleren
• “schoolbord”: op de website www.schoolbord.be kan je gratis inschrijven en schoolmakkers opsporen
• database oud-leerlingen bijwerken/updaten; wie kan zich hierover ontfermen in de school?
• tijdens opendeur strookje uitdelen aan bezoekers, in te vullen indien ze meer info wensen, en op die manier adressen vergaren

VARIA

Penningmeesterschap

functie wordt momenteel waargenomen door Martine, die echter eind deze maand de ouderraad verlaat. Het is aangewezen zo snel mogelijk de volmacht op de KBC-rekening over te dragen aan een nieuwe penningmeester (procedure neemt tijd in beslag, moet o.a. via bisdom lopen) zodat de ouderraad in sept. 07 beschikking heeft over de rekening.
Nvdr: tijdens de receptie volgend op deze vergadering, liet Kristel Carpentier weten dat zij bereid is deze functie over te nemen. Martine contacteert Jef Cornelis voor te doorlopen stappen.

Fietsenverhuur

het onderhoud van de fietsen die de school ter beschikking stelt, kost behoorlijk wat geld. Naar schatting bedragen de kosten op jaarbasis ongeveer 0,50 euro per gebruiksbeurt. Mogelijkheden om uit die kosten te komen? Kleine huursom vragen aan gebruikers van de fietsen? Beschouwen als kosten gebruik sportinfrastructuur? Wordt onderzocht.

Spandoek

Kristel Carpentier zorgde al eerder voor de zeilen van de standjes op de opendeur. Heel goede kwaliteit, heel praktisch, bedrukt met logo van de school: bedankt Kristel !
De school zou graag vanaf midden augustus een spandoek aanbrengen in het frame aan de voorgevel; Kristel kan hier ook voor zorgen. Willy bezorgt nog de juiste afmetingen aan Kristel. Inhoud spandoek; tweezijdig indien mogelijk: recto: “Welkom!” (+ 2 logo’s) – verso: “Prettige feesten!” (+ 2 logo’s); deze zijde uiteraard pas in te zetten naar de eindejaarsfeesten toe.

Barbecue 28-06-07

de school nodigt alle leden van de ouderraad uit voor de BBQ op donderdag 28-06-2007 om 20u00. Martine stuurt uitnodiging rond naar iedereen. Wie wil deelnemen, graag snel inschrijven.

Activiteiten schooljaar 2007/08

nog even ter herinnering volgende data:

• eerste oudercontact: donderdag 06-09-2007
• receptie leerkrachten: vrijdag 07-09-2007 (+- 17u) (Martine mailt inschrijvingslijst aan Willy / te bezorgen aan de leerkrachten vanaf eind augustus / op te hangen in leraarslokaal)
• kaas- en wijnavond: vrijdag 19-10-2007

Nvdr: een septemberdatum voor de eerste vergadering van het werkjaar 2007/2008 werd nog niet bepaald (eigenlijk een beetje over het hoofd gezien, met de receptie in het vooruitzicht…).
Je verneemt hierover tijdig meer nieuws.

En last but not least

De ouderraad bedankt van harte iedereen die zijn/haar steentje heeft bijgedragen tot het welslagen van dit werkjaar!

Een prettige en rustgevende zomervakantie voor iedereen!

Opsteller: Martine Van den Broeck