Verslag vergadering ouderraad 23-01-2007

Aanwezigen

Johan Hoyberghs, Willy Smets, Ludo Brion, Kristel Carpentier, Brigitte Mees, Chris Peeters, Sonia Pelgrims, Martine Van den Broeck

Verontschuldigd

Albert Baeckens, Yolanda Bleeckx, Bruno Goethals, Dirk Mees, Marleen Tweelinckx, Karine Van Gorp, Robby Van Rompaey, Luc Verhelst, Heidi Wuyts

Goedkeuring vorig verslag

Het verslag van de vergadering van 14-11-06 wordt goedgekeurd.

Samenstelling ouderraad

Zoals vorige vergaderingen besproken, zijn we nog op zoek naar een kandidaat om de functie van voorzitter waar te nemen. Aangezien een aantal leden niet aanwezig, wordt dit punt naar het agenda van volgende vergadering verschoven.
Sonia Pelgrims verlaat de ouderraad en legt haar functie als ondervoorzitter neer. Zij is wel nog bereid om haar medewerking te verlenen aan de quiz en de paaseitjesactie.

Evaluatie Kerstmarkt

Ook al waren de weergoden ons beter gezind dan vorig jaar, het heeft niet echt bijgedragen tot een grotere toeloop. Verkoop op de standjes was goed, de “vloeibare stoffen” waren in trek. Twee standjes stonden onder het afdak. Willy Smets informeert naar mogelijkheid om in eigen beheer nog een luifel te plaatsen die bruikbaar is door de leerlingen bij regenweer en andere activiteiten (bv opendeur). Het pannenkoekenvuur dat door de ouderraad werd voorzien, was niet ‘vurig’ genoeg. Ouderraad heeft een andere oplossing voor volgende editie (vuur Chris Peeters). Voorbereiding door de school mbt klaarzetten van de standjes, enz. was in orde; geen opmerkingen genoteerd.

Hoe meer mensen naar de kerstmarkt krijgen? Volgende editie werkstukjes verkopen? Bv. eerstejaars werkstukjes laten maken die door de ouders kunnen gekocht worden op de kerstmarkt. Of door hogere graden kleine stukken (bv. kaarshouder) laten maken. Het maken van eenvoudige kleine stukken kaderen in les PO? Te bekijken naar volgend schooljaar toe.

QUIZ 9 februari 2007

Aantal inschrijvingen tot op heden: 8 ploegen. Inschrijvingen werden gevraagd voor 26-01. Britt laat nog berichtje in alle klassen om asap in te schrijven.
Podium: is besteld bij de gemeente; borg wordt eerstdaags gestort.
Jury: Johan Hoyberghs, Sonia, Kristel, Martine, Rik Colman
Brouwer: Martine contacteert Heidi zodra idee van aantal deelnemers.
Prijzen: er zijn nog voldoende prijzen in voorraad (vorige jaren flink geronseld…). Martine heeft nog een aantal prijzen van Carrefour. Pakketten worden e.d. samengesteld (Karine, Sonia, Martine).
Klaarzetten refter: Karine en Sonia organiseren (Karine neemt nog contact met dhr. Kegeleers ivm toog e.d.). Het zou handig zijn, mocht de hulp kunnen ingeroepen worden van een/enkele leerlingen die bv. studie hebben op dat moment (dag zelf aan receptie naar Willy Smets of Albert Baeckens vragen).
Helpende handen: organisatie Sonia (Martine bezorgt nog meest recente lijst HH).
Muziek-/geluidsinstallatie: Brigitte Mees informeert bij echtgenoot & zoon of nog microfoon e.d. nodig is (van de school).
Inhoud kwis: komt langzaam maar zeker in orde (Dirk speelt nog muziekvragen door).

Volgende activiteiten schooljaar 2006 - 2007

Paaseitjesactie: binnenkort op te starten (briefje verdelen). Bestelling bij leverancier dient ingediend eind februari.
Schoolfuif: aanpak wordt volgende week in de school besproken.
Bowlingavond: datum vastleggen volgende vergadering.
Opendeurdag: opzet naar analogie van vorig jaar (pita, paella, enz.; evt. ook standje jeugdreizen?). Wordt ook in de school eerstdaags verder uitgewerkt.

Varia

Medisch toezicht: gebeurt tweejaarlijks (in 1e, 3e en 5e jaar).
Schoolboeken: bepaalde schoolboeken worden door de lln. langer dan één schooljaar gebruikt. Welke boeken dienen behouden – en dus niet doorverkocht – dienen de leerlingen zelf aan de hand van de boekenlijsten uit te maken.
Nablijven: wanneer leerlingen (uitzonderlijk) dienen na te blijven op de school, worden de ouders hiervan op de hoogte gebracht.
Fietsen naar sporthal en terug naar school: verloopt blijkbaar nogal chaotisch. Er is begeleiding voorzien, doch de groep is vrij groot (verschillende klassen samen). Probleem zit vooral in het terugkomen van de sporthal, zou ook in groep moeten gebeuren. Op te volgen.
Gebruik fietsen: voor het gebruik van de schoolfietsen wordt een borg gevraagd van 10 euro voor 1 jaar. De borg wordt terugbetaald bij correct en zorgzaam gebruik van de fiets. Welke borg wordt gevraagd aan leerlingen die slechts heel uitzonderlijk een beroep doen op een fiets van de school? Wordt nagevraagd.
Schade aan eigen fietsen leerlingen: het gebeurt dat schade wordt berokkend aan fietsen gestald in de fietsenstalling. Er is nochtans toezicht op de fietsenstalling. Schade in ieder geval melden aan de receptie.
Melding van enkele problemen tussen leerkrachten en leerlingen. Als de directie op de hoogte is, kan zij actie ondernemen en verder opvolgen.
Bijdragen ouders aan ouderraad via de schoolrekening. Op de facturen eind 2006 werd een vermelding aangebracht dat die bijdrage facultatief is. Bekijken om volgend schooljaar een toelichting hieromtrent op te nemen in boekje schoolreglement.
Besteding opbrengst ouderraadactiviteiten. Vorig schooljaar deed de ouderraad al een bijdrage aan de sociale kas. Voor de rest van de opbrengst werd nog geen bestemming bepaald. Er is behoefte aan een extra computerlokaal, doch een vast lokaal is niet haalbaar gezien plaatsgebrek. Het inzetten van laptops (+ trekken van draadloos netwerk) biedt hiervoor een oplossing. De ouderraad is bereid om met de opbrengsten van vorig en huidig schooljaar de aankoop van een aantal laptops mee te financieren. Mogelijkheden en termijn worden besproken met Kristof Boeckx. Meer nieuws hierover volgende vergadering.
Kerstetentje school. de ouderraad bedankt de school voor de uitnodiging voor het kerstetentje. Een gezellige (en lekkere) avond !
Afwezigheid dhr. Vekeman. enkele leden van de ouderraad brachten eind nov.06 een bezoekje aan dhr. Vekeman. Wij vernemen dat het ziekteverlof van dhr. Vekeman werd verlengd tot eind dit schooljaar. Wij wensen hem via deze weg alvast een spoedig herstel.

Volgende vergadering donderdag 8 maart om 20 uur

Opsteller: Martine Van den Broeck