Verslag vergadering ouderraad 30-09-2008

Aanwezigen

Willy, Mia, Kristel, Ilse, Olaf, Wilfried, Dirk, Bruno
Afwezig : Gerda.

Verwelkoming

Dit jaar mochten wij 4 nieuwe leden verwelkomen :

Ilse Steenackers (Gert Mampaey) : Jo 2 ELT
Olaf De Vos : Olivier 1AB
Wilfried Jorissen : Jasper 4IW
Gerda Dauwe : was niet op vergadering aanwezig, wegens onregelmatige uren.

Goedkeuring vorig verslag

Kasverslag

Het huidige saldo bedraagt euro 4061 Van dit bedrag moeten noch enkele betalingen gebeuren
Penningmeester : door verandering van werkactiviteit van Kristel, werd er gezocht naar vervanging voor haar. Doch door enkele aanpassingen kan zij dit blijven doen en zal er per activiteit een (kas)verantwoordelijke worden aangeduid (daar Kristel niet alle activiteiten zal kunnen bijwonen)
Aankopen activiteiten : voor deze aankopen is er een kaart beschikbaar in de school.

Samenstelling ouderraad 2008-2009

• Covoorzitters : Dirk Mees – Bruno Goethals.
• Penningmeester : Kristel Carpentier
• Secretaris/esse : indien iemand zich geroepen voelt om verslagen te noteren/verspreiden.
• Organisatie helpende handen : om voor verschillende activiteiten extra helpers te kunnen gebruiken, zullen we beroep doen op een lijst van helpende handen. Mia is bereid deze lijst te actualiseren en bij te houden.
• Op 16 oktober is er het eerste oudercontact en zal Mia samen met Ilse (en alle die die dag aanwezig zijn) trachten vrijwilligers warm te maken en ze op de lijst zetten.
• Overzicht ‘huidige’ hh wordt door Dirk doorgestuurd.

Leden schoolraad 2008-2009

Vergaderingen zullen in eerste plaats worden bijgewoond door Dirk Mees, wordt vervangen door Bruno Goethals indien belet.

Jaarplanning activiteiten

• Kaas en wijnavond : zie verder
• Kerstmarkt : donderdag 18.12.08
  Wafels/choco etc.. gelijk aan vorige jaar
  Wel opmerking van gebrek aan geur, dus wat is mogelijk om verse te maken, Wilfried ging eens informeren naar ‘echte’ wafels.
• Quiz : of dergelijke. Moet verder worden besproken.
• Wafeltjeactie : paasperiode
• Opendeurdag : 7 juni 2009
• Infoavond : verder te bespreken, ideeen altijd welkom.
  

Kaas en wijnavond

Datum : vrijdag 14 november 2008.

• Mia neemt contact met Karine om te kijken wat de hoeveelheden waren vorig jaar (en eventueel daarvoor)

Uitnodigingen

• Bruno maakt uitnodigingen en stuur deze door naar secretariaat, voor verder verspreiding, eveneens naar Kristof om deze op website te zetten (staat er ondertussen al op)
• Deze uitnodigingen zullen ook verspreid worden op eerste oudercontact 16.10.08.

Muziek

• Wordt verzorgd door Koen.

Aankopen kaas/wijn

• na info van Karine zullen we zien wat moeten worden aankocht.
• Wijn : Olaf informeert eens bij wereldwinkel wat prijzen zijn. Deze wijn is goed, werd reeds door de gidsen kontich gebruikt (ps niet vergeten 17/18 oktober bal gidsen).
• Prijzen kaas gelijk aan vorig jaar.
• Dessertenbuffet is ook verkrijgbaar aan 3 euro per persoon.
• Bestelling drank via school.

Tombola

• Betreffende prijzen tombola : Ilse zal langs winkels gaan om prijzen op te halen hiervoor.
• Sponseringsblad + bewijs betaling wordt door Bruno doorgestuurd naar secretariaat.
• Taakverdeling : helpende handen worden aangesproken hiervoor.
• Aperitief : cava/fruitsap.
• Versiering tafels /zaal : nakijken wat nog in school.
• Verdere uitwerking : na oudercontact op 16.10.08.

Taalbeleid in school

• In school zijn er momenteel 11 verschillende talen
• Kinderen met taalproblemen (o.a. dyslexie) moeten beter beleid worden. Hiervoor wordt een werkgroep opgericht die zullen trachten een beleid uit te stippelen hoe men deze ‘taalproblemen’ kan oplossen en zorgen dat de taal begrijpbaar is voor iedereen.
• Er wordt gevraagd of het oudercomite ook kan meehelpen hierin. Kristel en Ilse hebben zich hiervoor opgegeven en zullen de vergadering van 03.011.08 meevolgen (van +-12 tot 13.00 u).

Varia

• Voor vergadering was er schoolraad.
• Bespreking samenstelling schoolraad.
• Overzicht van huidige en vroegere leerlingenbestand werd overlopen.
• Overzicht van te verwachten kosten werd overlopen.
• Als bijlage vindt je deze overzichten hier
• Opmerking late opening schoolpoort ’s ochtends : wordt nagekeken.
• Studie : indien studie, zijn er voor de leerlingen taken gemaakt. Echter komen deze niet steeds op hun plaats terecht en zitten de leerlingen zonder taken.
• Is er middagbewaking of kunnen leerlingen binnen/buitenlopen : Schoolpoort wordt steeds gesloten tussen de middag.
• Tuchtmaatregelen blijken reeds vruchten afte werpen. Een klein opstandje met Olivier (Olaf) bleek zeer snel opgelost te zijn.

Volgende vergadering

geen nieuwe datum vastgelegd, wel terug bijeen op vrijdag 16.10.08.

Opsteller: Bruno Goethals