Verslag Vergadering oudercomite 03.02.09

Goedkeuring vorig verslag : goedgekeurd

Evaluatie Kerstmarkt

Locatie was perfect/Route was zo gemaakt dat ouders langs markt kwamen.
Meer zoete jenever (kers/appel/vanille/…), aankoop misschien iets duurder dan gewone.
Hot dogs/Soep was groot succes
Alles verkocht ! (buiten een paar chocomelk)
Wafels matig succes ( Mia doos overgekocht )
Opbrengst niet zo hoog door kleine winstmarge ( 1€ voor drank gevraagd )
Misschien volgend jaar poffertjes ipv wafels.
Eveneens onverwachte kost voor het hout. (50euro)

datum : 13.03.09
Inhoud : vragen . Navragen Dirk of hij nog de vragen van karine heeft, of een overschot?
Ilse werkt het doe moment uit. Zoekt een meer praktische vragenstuk uit.
Vanzodra geweten wat/hoeveel vragen, quiz uitwerken.
Leerkrachten zullen uitgenodigd worden door school zelf.
Oud OC leden uitnodigen, Bruno zorgt hiervoor.
Leerlingen krijgen uitnodiging mee. Voorbeeld wordt doorgestuurd naar pach@vtikontich.be
Podium : dit zou vorig keer door karine besteld zijn.
Brouwer : school(Britt) regelt met Van Crombruggen. Hoeveelheid afhankelijk vn aantal ploegen.

school kijkt na wat ze als extra ‘hoofd’prijs kunnen geven.
Mia contacteert Karine wat nog over is en gaat winkelstraat na voor prijzen.
Andere zoeken mee in bekende kringen (ofminderbekend) naar sponsers.
Attest voor ontvangst geld/prijzen wordt nog gemaakt en doorgestuurd.
Steunkaart : er zal een steunkaart worden gemaakt om dit te overhandigen aan de steunende winkeliers.

Klaarzetten zaal: Aanvragen technische ploeg. Rest van comite klaarzetten vanaf 15.00u.
Helpende handen: Mia hoort na wie er kan komen helpen.
Muziek: dit zal geregeld worden via de technische ploeg.
Juryleden: Johan, Olaf, en Sonja(deze heeft reeds bevestigd aanwezig te zijn)
Inkom: Ilse. School zal voor kleingeld zorgen.
Versnaperingen: bitterballen, kaas/salami, chips nog aankopen. Makro?

Wafeltjesverkoop : verkooppapieren meegeven met rapporten 20.02.09. wafeltjes zullen meegegeven worden met rapport Pasen.
Bowling/etentje : datum ? nog aftespreken indien iedereen aanwezig
Opendeurdag : datum : 07.06.09,
Taalbeleid : Willy gaf meer uitleg over de stand van zaken over dit beleid, bijgevoegd staat meer uitleg over deze.
Permanente opvolging : Johan gaf meer uitleg over verloop hiervan.
Varia : enkele interne zaken werden besproken.

Volgende vergadering : 10.03.09 – 20.00 uur school